درس : اصول روابط عمومی استاد : غربانی موضوع : جمع آوری مطالب کلاسی 5
1- وظیفه اطلاع رسانی به مسوولان : وظیفه اطلاع رسانی در روابط عمومی صرفا انعکاس برنامه ها و عملکرد سازمان به مردم نیست در بعد اطلاع رسانی تهیه اطلاعات مورد نیاز مسوولان نیز جایگاه ویژه ای دارد . از امور معمول در روابط عمومی در این ضمینه تهیه بریده جراید است در بریده جراید اخبار و مطالب مربوط به سازمان رقبا و مهمترین اخبار روز کشور از نشریات بریده شده و به مسوولان ارسال میشود .
2- اطلاع رسانی به کارکنان : از شیوه های مهم اطلاع رسانی به کارکنان میتوان به این مورد اشاره کرد : استفاده از قفسه های اطلاعات در محوطه سازمان ، برنامه بازدیدکارکنان از پروژه ها یا برنامه بازدید تفریحی برای کارکنان .
مهمترین رسالت روابط عمومی در درون سازمان به شرح زیر است :
1- هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار .
2- بوجود آمدن احساس مسئولیت در میان کارکنان .
3- برقراری ارتباط میان مدیران و کارکنان و برعکس .
4- آگاه نمودن رده های پایین تر از مدیریت از برنامه ریزی ها ، خط مش ها ، طرحها و غیره .
5- جلوگیری از ایجاد زیر گروههای انسانی در میان کارکنان .
6- رسیدگی به شکایات ، نیازها ، درخواستها ، درد دلها ، انتقاد و پیشنهاد ها ی کارکنان و مدیریت .
7- چاپ و نشر بروشور ، نشریه داخلی ، گزارش عملکرد سازمان و موارد مشابه .
8- برگزاری مراسم برای ارتباط بیشتر میان کارکنان و مدیریت مانند جلسات سخنرانی ، جشن و موارد مشابه .